Our Courses

"رفع واقع المؤسسة او الشركة "
كما ذكرنا فى المقالات السابقة ان تحليل الاعمال او تطوير الاعمال من الاقسام الهامة لاى مؤسسة او شركة وذكرنا ان اهمية تحليل الاعمال كثيرة ومتنوعه واليوم باذن الله نتحدث عن خطوات تحليل الاعمال ونبدا بالخطوة الاولى وهى :
1-رفع واقع الشركة "تجميع اليبانات "
وتنقسم هذه الخطوة الى عدة خطوات صغيرة .
ا- تحديد المعنيين الرئيسيين فى المؤسسة .
المعنيين الرئيسيين هما اصحاب المال او متخذى القرار فى المؤسسة وهما من سيعتمد مخرجات التطوير ولذلك تحديدهم والتعرف عليهم من الخطوات الهامة ويتم ذلك فى نموذج سجل المعنيين والذى يشمل (الاسم –الوظيفة –طريقة التواصل – مدى اقتناعه بخطوات التطوير )
ب- مراجع الهيكل التنظيمى للمؤسسة والتعرف على اقسام الشركة وموظيفها واداورهم الوظيفية .
ج- الاطلاع على مكتبة الشركة والمستندات المتاحة وذلك من خلال التواصل مع المعنيين الرئيسيين .وهذه المستندات تشمل الخطط العامة للشركة والمستندات من المشاريع السابقة والملفات من الاجتماعات .
د- اعداد نموذج وصف وظيفى مبسط ويشمل( الاسم –الوظيفة –المهام والمسؤليات) يتم توزيعه على الموظفين ليتم كتابته بمعرفتهم مصحوبا بنموذج سجل المشكلات .
ه- يتم تجميع هذه النماذج بعد ملائها من قبل الموظفين واجراء مقابلات شخصية فردية لسماع ارائهم وتدوين مقترحاتهم وايضا مناقشتهم فيما هو مكتوب فى النماذج وانشاء علاقات معهم للاستفادة منها مستقبلا .
ز- الخطوة الاخير هنا هو تجميع كل المشكلات فى سجل عام بحيث يتم تصميمة وعرض بطريقة تضمن متابعته وترتيب المشكلات على حسب اهميتها وتحليلها ومعرفة اسبابها للاستفادة منها مستقبلا .
الى هذه المرحلة تكون قد جمعت نسبة كبيرة جداا من معلومات عن واقع الشركة الحالى لنبدا فى الخطوة القادمة :
4-تحديد امكانيات الشركة ..
وهو المقال القادم باذن الله.